Questa volta mi trovavo a Pudong, Shanghai, per un progetto di collaborazione con un marchio in occasione di una fiera internazionale. Ho prenotato specificamente l'hotel Royal International Hotel Shanghai - Pudong International Airport, inizialmente per la sua vicinanza al polo fieristico e congressuale di Pudong e per risparmiare tempo negli spostamenti. Tuttavia, dopo il check-in, ho scoperto che questo hotel di lusso, immerso in un giardino in stile europeo, incarna perfettamente la privacy, la comodità e l'attenzione al cliente essenziali per un viaggio d'affari, integrandole armoniosamente in ogni dettaglio del mio soggiorno.
Ho preso la linea 2 della metropolitana dalla stazione di Shanghai Hongqiao direttamente fino alla stazione di Tangzhen, e poi un taxi per 5 minuti fino all'hotel. Non ho avuto bisogno di orientarmi nel polo fieristico di Pudong per trovare l'hotel. Il personale della reception è stato efficiente e mi ha consegnato la chiave della camera in soli due minuti. Mi hanno persino ricordato che il business center aperto 24 ore su 24 al terzo piano offre la stampa gratuita di contratti riservati e presentazioni PowerPoint in inglese, e che la prenotazione anticipata consente l'accesso a una sala riunioni privata, eliminando la necessità di trovare una location esterna sul momento. Nella camera executive con vista lago che avevo prenotato, l'ampia scrivania in legno massello vicino alla finestra era dotata di numerose porte di rete gigabit e diverse prese di ricarica rapida. Mentre rivedevo il mio progetto con una vista panoramica sul lago centrale, il Wi-Fi in tutta la stanza era al massimo della potenza e persino il trasferimento di diversi gigabyte di materiale di progettazione per la mostra non ha subito alcun rallentamento. L'insonorizzazione della stanza era eccezionalmente efficace; anche con il giardino nelle vicinanze, non riuscivo a sentire alcun rumore con le finestre chiuse, il che mi ha permesso di concentrarmi in pace anche a tarda notte mentre lavoravo alle proposte di progetto.
Ciò che mi ha sorpreso di più è stato il vantaggio offerto dalla posizione. L'hotel è raggiungibile in 10 minuti di auto dallo Shanghai New International Expo Centre e in 15 minuti dallo Shanghai World Expo Exhibition & Convention Center, eliminando la necessità di partire con un'ora di anticipo e rischiare di rimanere imbottigliato nel traffico di Longyang Road la mattina prima delle fiere. A soli 10 minuti a piedi si trova di tutto, dai ristoranti locali di alta classe alle eleganti sale da tè per incontri d'affari. Incontrare clienti stranieri per pranzi di lavoro non richiede lunghi spostamenti; il ristorante dell'hotel, affacciato sul lago, offre un'atmosfera rilassata ma sofisticata, con piatti autentici della cucina locale, risparmiandomi un sacco di stress legato agli spostamenti. I servizi dell'hotel rispondono perfettamente alle esigenze dei viaggiatori d'affari. La lavanderia self-service aperta 24 ore su 24, completa di asciugatrici e assi da stiro professionali, mi ha permesso di lavare i miei abiti in qualsiasi momento durante la mia settimana di viaggio d'affari, assicurandomi di essere sempre impeccabile agli incontri con i clienti il giorno successivo. L'hotel vantava anche un ampio parcheggio privato gratuito, un'ottima alternativa al costoso parcheggio del Pudong Convention and Exhibition Area, e ha reso incredibilmente comodo il trasporto dei campioni da e per la fiera. Un giorno, avevo bisogno di rivedere il materiale per la presentazione del mio progetto, interamente in inglese, in vista del giorno successivo. Il personale del business center non solo me lo ha stampato e rilegato rapidamente, ma ha anche controllato proattivamente la formattazione del documento, dimostrando un'eccezionale attenzione ai dettagli.
Durante tutto il mio soggiorno, piccoli dettagli premurosi mi hanno costantemente colpito. Una sera, non sono rientrato in hotel prima dell'una di notte dopo aver ricevuto dei clienti e ho accennato casualmente alla reception di avere un leggero mal di stomaco. Nel giro di dieci minuti, un membro dello staff mi ha portato in camera una ciotola di congee caldo in stile Shanghai e del tè corroborante. La colazione viene servita fino alle 11:00, quindi anche se la sera prima si è stati a lungo con i clienti e ci si sveglia tardi il giorno dopo, si possono comunque gustare ravioli appena fatti e wonton teneri e che si sciolgono in bocca, invece del pane freddo da asporto.
In precedenza, quando venivo a Pudong per le fiere, sceglievo sempre hotel business di catena vicino ai padiglioni espositivi. Questa volta, soggiornando all'Royal International Hotel Shanghai - Pudong International Airport, ho capito che scegliere il posto giusto dove alloggiare, che sappia coniugare efficienza e relax, può far risparmiare molto tempo prezioso che altrimenti verrebbe sprecato negli spostamenti, rendendo persino i viaggi di lavoro più impegnativi più rilassanti. La prossima volta che sarò a Pudong per un progetto espositivo, sceglierò sicuramente di nuovo questo hotel come prima opzione.Espandi